Materi KEPROTOKOLAN

K E P R O T O K O L A N

Dalam pembelajaran Humas ( Hubungan Masyarakat ) kita telah mempelajari materi yang telah dipraktikkan seperti ; protokol dan rapat. Setelah selesai praktik humas tsb. saya akan memberikan materi - materi keprotokolan dan rapat.

I. KEPROTOKOLAN

Praktik protokol  merupakan serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara, dan tata pennghormatan, sehubungan dengan penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan / kedudukannya dalam negara, pemerintah maupun masyarakat. Keprotokolan bertujuan untuk memberikan penghormatan kepada pejabat negara, pemerintahan, perwakilan negara asing dan organisasi internasional, serta tokoh masyarakat tertentu.

↬ Definisi Keprotokolan 

Protokol adalah kumpulan / keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan mengenai persetujuan, perjanjian yang meliputi lingkup nasional maupun internasional. 

↬ Azas Keprotokolan 

a. Azas Kebangsaan

      Keprotokolan harus menggambarkan sifat dan ciri serta watak bangsa Indonesia yang beraneka ragam dengan tetap mempertahankan prinsip - prinsip yang dimiliki oleh NKRI.

b. Azas Ketertiban dan Kepastian Hukum 

       Keprotokolan harus dapat memberikan keadaan yang tertib dalam kehidupan masyarakat melalui kepastian hukum.

c. Azas keserasian, kesesuaian dan keselarasan

      Keprotokolan harus mencerminkan suatu keserasian, kesesuaian dan keselarasan antara warga negara dengan masyarakat untuk kepentingan bangsa dan negara.

d. Azas Timbal Balik

        Keprotokolan diberikan oleh negara lain atas balas jasa yang diberikan oleh negara.

e. Azas Keagamaan

↬ Tujuan Keprotokolan

a. Membuat suatu acara teratur dan tertata dengan baik

b. Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara

c. Membuat tujuan suatu kegiatan dapat tercapai

d. Membuat kegiatan lebih berkesan

e. Membuat kegiatan berjalan lebih khidmat dan terhormat

f. Membuat kegiatan lebih menarik

↬ Peranan Keprotokolan

a. Kegiatan keprotokolan dapat menjadi mediator dan koordinasi

b. Kegiatan keprotokolan dapat menjadi suatu sarana agar suatu acara berjalan lancar          serta aman

c. Penentu keberhasilan suatu acara

d. Menciptakan acara agar terkesan khidmat, dan megah

e. Sebagai media komunikasi dengan pihak - pihak yang terlibat dalam acara tsb.

↬ Ruang Lingkup Protokol

a. Penghormatan kedudukan, kebangsaan dan penghormatan terhadap jenazah

b. Pengaturan kunjungan dan upacara dalam kenegaraan dan acara resmi

↬ Unsur - Unsur Keprotokolan

a. Tata Cara

    Unsur keprotokolan yang menentukan tindakan yang harus dilaksanakan dalam suatu acara tertentu.

b. Tata Krama

      Unsur keprotokolan dengan memperhatikan pilihan kata, tata cara berbicara, serta perbuatan yang disesuaikan dengan jabatan atau tujuan acara.

c. Aturan - Aturan adat kebiasaan

      Suatu aturan yang menjadi kebiasaan yang telah ditetapkan secara universal setiap negara.

d. Tata Penghormatan

      Unsur keprotokolan yang mengatur tentang tata cara kesopanan terhadap orang lain dalam suatu acara keprotokolan.

↬ Tugas Keprotokolan

a. Menyusun program kerja di seksi protokoler

b. Melaksanakan pelayanan kedinasan protokoler dan perjalanan dinas

c. Melaksanakan fasilitas dan koordinasi sesuai dengan tugas di seksi protokoler

d. Mengatur penjagaan keamanan lingkungan kantor, wisma

↬ Fungsi Keprotokolan

a. Fungsi perencanaan

b. Fungsi pengorganisasian

c. Fungsi penggerakan

d. Fungsi pengawasan

e. Fungsi pengoordinasian

f. Fungsi pengambilan keputusan

↬ Syarat Petugas Keprotokolan

a. Petugas harus menekuni bidang tugas masing - masing 

b. Berusaha mewujudkan aparat pengelola yang efektif dalam iklim yang kompak

c. Protokol perlu menguasai segala permasalahan, tetapi tidak harus melaksanakan sendiri

d. Mampu memahami pentingnya dekorasi, kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban

e. Mampu berkomunikasi dengan efektif

f. Mampu berpenampilan yang baik

g. Memahami prinsip - prinsip manajemen yang baik